例如各國個人資料保護法、歐盟 GDPR、ISO27001、BS10012 等， 企業必須善盡電子郵件稽核與個資保護責任。個資分為標準個資與行為個資， 行為個資為企業所提供的產品或服務，例如銀行帳號、證期貨帳號、保險單、 病歷表、(機)票據、合約書、規格書、報價單等。個資檢測支援關鍵字、正規 表示式、程式檢驗、OCR 光學圖片辨識、DB Hash 指紋辨識、個資遮罩去識別 化、中文難字顯示等。
歸檔信件主要用途為災難復原、內部稽核、訴訟證據等，災難復原方面，系統 重送信件會維持原收信時間，收件主機收下後，可套用使用者郵件規則分類至 所屬資料夾；內部稽核提供容器權限、特定條件權限、組織權限等；訴訟證據 則可依照法務或外部法律顧問要求，提供關聯性信件與其索引。
支援本地與網芳 Cluster 叢集管理。
支援 Journal SMTP/POP 去重複化歸檔。
支援 .eml 格式 (加密) 儲存與多種還原方式。
支援全方位歸檔機制，包含本地、網芳、光碟、磁帶。
超過 50 種以上附件格式與千萬封電子郵件 5 秒搜尋。
支援不可否認性、高效全文檢索、簡繁互換與進階搜尋。
OEA 支援階層式組織展開、郵件預覽、附件內文快速搜尋。
OEA 取代郵件封存，利於刪除管理收信匣，提升工作效率。
檢索授權：設定查詢條件、查詢權限、有效期間
調閱雙簽：調閱者向審核者 (可要求多人雙簽) 提出申請
滴漏報表：個資超過上限，立即通報管理者，並顯示明細
管理報表：排程發送各類使用者與群組報表給主管與稽核者
郵件日誌：顯示認證帳號與來源路由國碼，支援轉寄與重送
系統日誌：包含核心日誌、認證日誌、掃毒日誌、負載日誌
安全日誌：記錄管理者動作，包含查詢、轉寄與變更設定等
佇列管理：設定佇列重送與延遲、佇列通知、定期佇列報告
