例如各國個人資料保護法、歐盟 GDPR、ISO27001、BS10012 等， 企業必須善盡電子郵件稽核與個資保護責任。個資分為標準個資與行為個資， 行為個資為企業所提供的產品或服務，例如銀行帳號、證期貨帳號、保險單、 病歷表、(機)票據、合約書、規格書、報價單等。個資檢測支援關鍵字、正規 表示式、程式檢驗、OCR 光學圖片辨識、DB Hash 指紋辨識、個資遮罩去識別 化、中文難字顯示等。
事前審核主要針對機密等級檔案與個資數量超標的往來郵件， 必須經過主管或代理人同意後，才可寄送或加密寄送。
事後覆核則為次要等級檔案與個資數量較少的往來郵件，亦可 執行滴漏外洩通知，意即特定時間內累計數量超標。
上述政策執行時，為提高特定往來郵件寄送時效與優化報表可讀性，支援線上排 除申請與審核機制，大幅提高作業效率與降低執行人力成本。
適法性：預設 PII I 標準個資與 PII II 行為個資
精確度：支援正規表示式與程式檢驗、自訂排除
完整性：32/64 位元各種應用程式、大型與多空白附件
防禦力：支援單封超量與區間累計超量 (意即滴漏外洩防禦)
資料保護：支援郵件/附件加密、不允許加密附件 (規避檢查)
客製信件：群發單顯 (優於密件)、主旨/內容置換 (省時個別化)
執行彈性：線上例行/個案白名單、主管立即通知與審核放行
管理報表：依據稽核與管理需求，產製各類統計與分析報表
常態後稽管理：設定查詢條件、查詢權限、有效期間
個案調閱申請：調閱者向審核者(可要求多人雙簽)提出申請
滴漏報表：超過上限，立即通報最大值與總量，並顯示明細
管理報表：排程發送各類使用者與群組報表給主管與稽核者
郵件日誌：顯示認證帳號與來源國碼/城市，支援轉寄與重送
系統日誌：包含核心日誌、認證日誌、掃毒日誌、負載日誌
安全日誌：記錄管理者動作，包含查詢、轉寄與變更設定等
佇列管理：設定佇列重送與延遲、佇列通知、定期佇列報告
