例如各國個人資料保護法、歐盟 GDPR、ISO27001、BS10012 等， 企業必須善盡電子郵件歸檔與稽核責任。
事前稽核主要目的為 DLP 資料外洩防禦， 分為單封超量與累計超量(意即滴漏外洩防禦)，著重風險指數與行為分析。
事後稽核主要任務為常態後稽管理與個案調閱申請。
BestFiler 支援線上放行申請、線上調閱申請、各式稽核報表， 為企業效率落實無紙化嚴密稽核管理。
適法性：預設 PII I 標準個資與 PII II 行為個資
精確度：支援正規表示式與程式檢驗、自訂排除
完整性：32/64 位元各種應用程式、大型與多空白附件
防禦力：支援單封超量與區間累計超量 (意即滴漏外洩防禦)
資料保護：支援郵件/附件加密、不允許加密附件 (規避檢查)
客製信件：群發單顯 (優於密件)、主旨/內容置換 (省時個別化)
執行彈性：線上例行/個案白名單、主管立即通知與審核放行
管理報表：依據稽核與管理需求，產製各類統計與分析報表
常態後稽管理：設定查詢條件、查詢權限、有效期間
個案調閱申請：調閱者向審核者(可要求多人雙簽)提出申請
滴漏報表：超過上限，立即通報最大值與總量，並顯示明細
管理報表：排程發送各類使用者與群組報表給主管與稽核者
郵件日誌：顯示認證帳號與來源國碼/城市，支援轉寄與重送
系統日誌：包含核心日誌、認證日誌、掃毒日誌、負載日誌
安全日誌：記錄管理者動作，包含查詢、轉寄與變更設定等
佇列管理：設定佇列重送與延遲、佇列通知、定期佇列報告
支援本地與網芳 Cluster 叢集管理。
支援 Journal SMTP/POP 去重複化歸檔。
支援 .eml 格式(加密)儲存與多種還原方式。
支援全方位歸檔機制，包含本地、網芳、光碟、磁帶。
超過 50 種以上附件格式與千萬封電子郵件 5 秒搜尋。
支援不可否認性、高效全文檢索、簡繁互換與進階搜尋。
OEA 支援階層式組織展開、郵件預覽、附件內文快速搜尋。
OEA 取代郵件封存，利於刪除管理收信匣，提升工作效率。
