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- 郵件服務: 如何設定郵件備份？
答案: 1. 選購碩琦科技歸檔稽核模組 2. 管理介面 > 郵件服務 > 郵件傳輸 > 快速備份，建議以天數為單位。 3. 管理介面 > 郵件服務 > 收發控管 > 轉寄備份，將所需備份信件轉存於指定信箱。 4. 管理介面 > 管理維護 > 備份還原 > 信箱備份，將指定信箱備份到本機或異地的 FTP 和網芳空間。 【注意】快速備份：如果內寄外經過本系統，建議所有郵件以天數為單位備份； 如果不確定公司每日流量大小 以天數為單位備份會相較容易掌握備份情形。 ... - 郵件歸檔: 如何設定歸檔郵件保留天數？
答案: 管理介面 > 歸檔稽核 > 歸檔管理 > 系統設定 1. 按第二層的「系統設定」頁籤 請先詳閱左上方？線上說明 2. 於「容量管制」右方的「磁碟安全容量」，可在「最多保留天數」右方的 [輸入方塊]輸入天數 ，其中 0 或不設定表示不啟用 3. 按 [確定] ... - 郵件歸檔: 如何設定郵件歸檔可開放給使用者查詢？
答案: 管理介面 > 歸檔稽核 > 歸檔管理 > 系統設定 1. 「個人查詢」的「個人信箱保留期間天數」，在右方的 [輸入方塊]輸入您所需的保留天數 ，其中天數為 0 或空白表示不啟用 2. 按 [確定] 若要於 WebMail 顯示「歸檔郵件」項目，需再設定： 管理介面 > Web Mail > 參數設定 1. 按「服務模組」頁籤 2. 將「歸檔稽核」調整為「啟用」 3. 按 [確定] ... - 郵件歸檔: 郵件歸檔如何限制使用者查詢天數？
答案: 管理介面 > 歸檔稽核 > 歸檔管理 > 系統設定 1. 「個人查詢」的「個人信箱保留期間天數」，在右方的 [輸入方塊]輸入限制的天數 ，其中天數為 0 或空白表示不啟用 2. 按 [確定] ... - 郵件稽核: 郵件歸檔如何設定可查詢附件內文？
答案: 管理介面 > 歸檔稽核 > 歸檔管理 > 系統設定 1. 將「附件內文索引」調整為「啟用」，啟用後歸檔記錄即可包含附件內文索引 2. 調整完成後，按 [確定] ... - 郵件歸檔: 郵件歸檔如何設定郵件壓縮？
答案: 管理介面 > 歸檔稽核 > 歸檔管理 > 系統設定 1. 將「郵件壓縮」右方的 [核取方塊]勾選 2. [核取方塊]勾選後，右方的 [輸入方塊]即可按照您的需求輸入壓縮等級 1-9； 壓縮等級越高，歸檔使用空間越少，但越佔用系統資源 3. 輸入完成後，按 [確定] 【注意】「郵件壓縮」建議不啟用，原因為壓縮耗費效能， 需經過解壓縮後才能查詢 且 速度較慢，市面上大容量硬碟價格合理。 ... - 郵件歸檔: 歸檔郵件重送時，變更 Message-ID 用途？
答案: 為避免隔離或重送信件在重覆放行過程中，郵件的 Message-ID 被後端伺服器視為重覆信件而遭 拒絕投遞，此時可啟用此功能確保放行的隔離或重送郵件能有效被收取。 管理介面 > 歸檔稽核 > 歸檔管理 > 系統設定 1. 將「重送信件變更原 Message-ID」調整為「啟用」 2. 變更 Message-ID 的方式有兩種，可依您的需求選擇 「原 Message-ID 加上系統訊息代號與程序號碼」或「重新產生全新 Message-ID 」二選一 3. 調整完成後，按 [確定] ... - 郵件歸檔: 如何同時查詢多位寄件者？
答案: 方法一：透過後稽規則 管理介面 > 歸檔稽核 > 後稽管理 > 後稽規則 1. 按 [新增] 請先詳閱左上方？線上說明 2. 定義「規則條件」時，按多次 [添加] 來設定多筆寄件者 3. 可選擇「符合任一」條件或「符合全部」條件，再按 [確定] 4. 再按 「後稽管理」頁籤 5. 選擇您剛才設定好的「後稽規則」，再按 [確定] 方法二：透過本機查詢 管理介面 > 歸檔稽核 > 歸檔管理 > 本機查詢 1. 寄件者欄位，輸入多筆寄件者並請以 ; ... - 郵件歸檔: 郵件歸檔查詢結果重送與轉寄有何不同？
答案: 管理介面 > 歸檔稽核 > 歸檔管理 > 本機查詢 重送：寄送時，信件記錄中包含的所有收件者皆可收到 轉寄：寄送對象為指定轉寄收件者信箱 ... - 郵件歸檔: Journal/POP3 歸檔是顯示原始收信時間嗎？
答案: 當透過 POP3 歸檔時，於 管理介面 > 歸檔稽核 > 歸檔管理 > 本機查詢 查詢結果中顯示的「日期」項目為 POP3 歸檔當下時間，「寄件日期」為信件於寄件端寄出時間。 ... - 郵件歸檔: 歸檔系統如何設定叢集管理？
答案: 管理介面 > 歸檔稽核 > 歸檔管理 > 系統設定 點第二層的「叢集管理」頁籤，設定多套歸檔系統的叢集管理。 ... - 郵件歸檔: 郵件歸檔叢集管理功能包含哪些？
答案: 管理介面 > 歸檔稽核 > 歸檔管理 > 系統設定 點第二層的「叢集管理」頁籤 包含 前稽規則 和 歸檔索引記錄 ... - 郵件歸檔: 空間不足時，如何設定歸檔到其他儲存設備？
答案: 1. 當系統容量不足時會先刪除本機保存的最舊歸檔郵件記錄 管理介面 > 歸檔稽核 > 歸檔管理 > 系統設定 1). 按第二層的「系統設定」頁籤 2). 於「容量管制」右方的「磁碟安全容量」， 可設定「磁碟不足時，至少刪除 ? 天記錄」，預設為 7 日。 2. 網芳歸檔： 管理介面 > 歸檔稽核 > 網芳歸檔 > 網芳歸檔 可啟用網芳備份功能資料存於網芳儲存空間中； 關於查詢設定，當您的資料備份已備份至多台網芳伺服器內， 可由此頁面下方「網芳伺服器多點查詢」，設定多台 NAS 查詢。 以上功能可無限延長郵件儲存時限，避免單一儲存空間容量須不斷擴大或搬移等問題。 詳細設定請參考「如何設定網芳歸檔？」 3. 其他歸檔： 管理介面 > 歸檔稽核 > 其他歸檔 為另存一份於「磁帶」或「光碟」中。 ... - 郵件稽核: 如何將符合特定條件信件，寄送時都密件副本給主管？
答案: 管理介面 > 歸檔稽核 > 前稽管理 > 前稽規則 1. 按 [新增]，請先詳閱左上方？線上說明 2. 按照您的需求設定「規則條件」： 1). 「規則條件」按 [新增] 2). 規則中按照「欄位」、「比對」與「類型」分別輸入您的條件內容，再按 [確定] 3). 選擇「符合任一」條件或「符合全部」條件 3. 「處理方式」選取「執行選取的動作」，則條件成立後，會執行勾選的動作項目 4. 於「動作」欄位右方勾選「密件副本」 5. 於「密件副本」右方的 [輸入方塊]，輸入密件副本指定的主管信箱 6. 設定完成後，按 [確定] ... - 郵件稽核: 如何設定附件內容有特定關鍵字轉寄給特定人？
答案: 管理介面 > 歸檔稽核 > 前稽管理 > 前稽規則 1. 按 [新增]，請先詳閱左上方？線上說明 2. 設定「規則條件」： 1). 「規則條件」按 [新增] 2). 「欄位」選擇「附件內容」 「比對」選擇「包含」 ... - 郵件稽核: 如何設定過濾出附件被加密過的郵件？
答案: 管理介面 > 歸檔稽核 > 前稽管理 > 前稽規則 1. 按 [新增]，請先詳閱左上方？線上說明 2. 設定「規則條件」： 1). 「規則條件」按 [新增] 2). 「欄位」選擇「附件內容」 「比對」選擇「加密」，再按 [確定] ... - 郵件稽核: 如何設定個資超過筆數才處理？
答案: 管理介面 > 歸檔稽核 > 前稽管理 > 前稽規則 1. 按 [新增]，請先詳閱左上方？線上說明 2. 設定「規則條件」： 1). 「規則條件」按 [新增] 2). 「欄位」選擇「主旨」、「郵件內容」或「附件內容」 「比對」選擇「個人資料」 ... - 郵件稽核: 如何設定將信件的附件移除再寄出？
答案: 管理介面 > 歸檔稽核 > 前稽管理 > 前稽規則 1. 按 [新增]，請先詳閱左上方？線上說明，按照您所需設定「規則條件」 2. 「動作」欄位右方勾選「附件移除」，符合條件之郵件，將附件移除後寄送 3. 設定完成後，按 [確定] ... - 郵件稽核: 如何將符合特定條件的信件設定僅通知主管，但不攔截？
答案: 管理介面 > 歸檔稽核 > 前稽管理 > 前稽規則 1. 按 [新增] 1). 請先詳閱左上方？線上說明 2). 按照您所需設定「規則條件」 2. 「密件副本」右方的 [輸入方塊]，輸入指定轉寄的主管信箱，再按 [確定] 3. 於「處理方式」右方選取「執行選取的動作」，以及 [勾選]「停止處理」 4. 「動作」欄位右方勾選「審核通知」，並勾選「通知主管」 則可依據所設定條件，將符合條件之郵件資訊透過審核通知發送給主管 5. 設定完成後，按 [確定] ... - 郵件稽核: 如何設定事先篩選出郵件，讓查詢不需要等待？
答案: 管理介面 > 歸檔稽核 > 後稽管理 > 後稽規則 1. 按 [新增] 1). 填寫各項設定值和條件 2). 設定「查詢時間」來指定預載週期 2. 於「資料來源」右方可勾選「預載資料」 3. 按 [確定] ...
