例如各国个人数据保护法、欧盟 GDPR、ISO27001、BS10012 等， 企业必须善尽电子邮件审核与个资保护责任。个资分为标准个资与行为个资， 行为个资为企业所提供的产品或服务，例如银行帐号、证期货帐号、保险单、 病历表、(机)票据、合约书、规格书、报价单等。个资检测支持关键字、正规 表达式、进程检验、OCR 光学图片辨识、DB Hash 指纹辨识、个资掩码去识别 化、中文难字显示等。
归档信件主要用途为灾难复原、内部审核、诉讼证据等，灾难复原方面，系统 重发信件会维持原收信时间，收件主机收下后，可应用用户邮件规则分类至 所属文档夹；内部审核提供容器权限、特定条件权限、组织权限等；诉讼证据 则可依照法务或外部法律顾问要求，提供关联性信件与其索引。
支持本地与远程保存 Cluster 集群管理。
支持 Journal SMTP/POP 去重复化归档。
支持 .eml 格式 (加密) 保存与多种还原方式。
支持全方位归档机制，包含本地、远程保存、光盘、磁带。
超过 50 种以上附件格式与千万封电子邮件 5 秒查找。
支持不可否认性、高效全文检索、简繁互换与详细查找。
OEA 支持阶层式组织展开、邮件预览、附件内容快速查找。
OEA 覆盖邮件封存，利于删除管理收件箱，提升工作效率。
检索授权：设置查找条件、查找权限、有效期间
调阅双签：调阅者向审核者 (可要求多人双签) 提出申请
滴漏报表：个资超过上限，立即通知管理员，并显示明细
管理报表：计划任务发送各类用户与群组报表给领导与审核者
邮件日志：显示认证帐号与源路由国家代码，支持转发与重送
系统日志：包含核心日志、认证日志、扫毒日志、负载日志
安全日志：记录管理员动作，包含查找、转发与变更设置等
队列管理：设置队列重送与延迟、队列通知、定期队列报告
